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自今年2月15日上線至8月底,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局累計(jì)向申請(qǐng)人發(fā)出195萬(wàn)份電子專利證書(shū)——專利證書(shū)邁進(jìn)電子化時(shí)代

發(fā)布時(shí)間:2020-9-21來(lái)源:中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)/中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)點(diǎn)擊:返回列表

  “如今,可以快速獲取電子專利證書(shū)、有審查業(yè)務(wù)電子印章的電子通知書(shū),既滿足了申請(qǐng)人、代理機(jī)構(gòu)多樣化的應(yīng)用需求,又給我們節(jié)省了等待紙件的郵寄時(shí)間,極大縮短了獲取印章文件的周期,非常方便。”一位專利代理人看著電腦屏幕上剛剛生成的電子專利證書(shū),感慨道。

  代理人口中的這項(xiàng)服務(wù),是國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局于今年2月推出的電子印章服務(wù)。

  為落實(shí)國(guó)務(wù)院“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”決策部署,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)化部(下稱自動(dòng)化部)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了改造升級(jí),在盡量少改動(dòng)和穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)人和代理機(jī)構(gòu)可方便快捷獲取帶有國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查業(yè)務(wù)電子印章的通知書(shū)、電子專利證書(shū)的功能。

  “在減少紙質(zhì)通知書(shū)、紙質(zhì)專利證書(shū)發(fā)出,減少郵費(fèi)郵資,減少打印和處理成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有對(duì)外服務(wù)內(nèi)容不減少、對(duì)外進(jìn)行增值服務(wù)。自動(dòng)化部通過(guò)‘三減一增’服務(wù),助力提質(zhì)增效,更好地服務(wù)于申請(qǐng)人和社會(huì)公眾,進(jìn)一步提升對(duì)外服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)滿意度。”相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示。

  電子印章有需求

  記者在采訪中了解到,在此次系統(tǒng)改造升級(jí)之前,以往的專利證書(shū)全部是紙件形式,同時(shí),之前電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶收到的電子發(fā)文通知書(shū)上沒(méi)有電子印章,不能滿足部分申請(qǐng)人的多樣化應(yīng)用需求。當(dāng)事人需要有國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局業(yè)務(wù)印章的通知書(shū)時(shí),需要在電子申請(qǐng)網(wǎng)站上提交請(qǐng)求,經(jīng)過(guò)多日等待才能獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的有相關(guān)審查業(yè)務(wù)印章的紙件通知書(shū)副本。

  紙質(zhì)文件需要經(jīng)過(guò)打印、封裝等處理流程,加上郵路時(shí)間,申請(qǐng)人一般需要一定時(shí)間才能獲得紙質(zhì)專利證書(shū)和電子發(fā)文通知書(shū)的紙件副本,效率不高。我國(guó)創(chuàng)新主體對(duì)于獲得電子專利證書(shū)的需求最為迫切,部分申請(qǐng)人在司法程序等特定場(chǎng)合對(duì)加蓋電子印章的電子通知書(shū)也有需求。

  電子印章借助電子簽名、時(shí)間戳等技術(shù),將原有的蓋章流程從線下遷移到線上,用電子印章替代實(shí)體印章,面向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供安全合法、簡(jiǎn)單易用的一站式公章加蓋服務(wù),助力各類政務(wù)服務(wù)和辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦理,提升了服務(wù)效率,降低了辦事成本。

  “推廣電子印章業(yè)務(wù)以來(lái),申請(qǐng)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收帶有國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查業(yè)務(wù)電子印章通知書(shū)、電子專利證書(shū)文件,極大地縮短了申請(qǐng)人獲取印章通知書(shū)的周期,減少了紙質(zhì)通知書(shū)、紙質(zhì)專利證書(shū)的發(fā)出,同時(shí)仍保留提供在線請(qǐng)求專利局對(duì)電子專利證書(shū)發(fā)出相應(yīng)的紙質(zhì)專利證書(shū)功能,進(jìn)一步提升了國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)外服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)滿意度。”相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹。

  系統(tǒng)改造功能強(qiáng)

  具體而言,自動(dòng)化部通過(guò)此次系統(tǒng)改造升級(jí),在電子印章方面可以實(shí)現(xiàn)以下四方面功能:

  首先,可以對(duì)外生成、發(fā)出電子專利證書(shū)。

  對(duì)于電子申請(qǐng),系統(tǒng)可以向電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶生成、發(fā)出電子專利證書(shū)。電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以通過(guò)電子申請(qǐng)CPC客戶端、EAC、電子申請(qǐng)?jiān)诰€交互式平臺(tái),接收查看電子專利證書(shū)。電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站,對(duì)具體申請(qǐng)?zhí)柕碾娮訉@C書(shū),請(qǐng)求專利局發(fā)出紙質(zhì)專利證書(shū),查看紙質(zhì)專利證書(shū)相關(guān)發(fā)文記錄。為滿足當(dāng)前階段部分申請(qǐng)人對(duì)紙質(zhì)專利證書(shū)的需求,電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以事先一次請(qǐng)求,對(duì)所有該注冊(cè)用戶的電子專利證書(shū)全部自動(dòng)發(fā)出紙質(zhì)專利證書(shū)。系統(tǒng)設(shè)置后,在授權(quán)公告日后,專利局自動(dòng)發(fā)出該電子申請(qǐng)用戶的紙質(zhì)專利證書(shū)。

  其次,根據(jù)申請(qǐng)人請(qǐng)求,可以對(duì)外生成、發(fā)出帶電子印章的電子通知書(shū)。

  對(duì)于電子申請(qǐng)電子發(fā)文,電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站,請(qǐng)求專利局發(fā)出帶電子印章的電子通知書(shū),并通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站接收、下載、查看。對(duì)于簽約請(qǐng)求的專利代理機(jī)構(gòu)(為方便代理機(jī)構(gòu),只需要一次簽約請(qǐng)求),一次請(qǐng)求設(shè)置后,從電子通知書(shū)發(fā)文日當(dāng)天開(kāi)始,該代理機(jī)構(gòu)所有通知書(shū)自動(dòng)生成有電子印章的通知書(shū),并存放到電子申請(qǐng)網(wǎng)站,供代理機(jī)構(gòu)打包接收、下載、查看。

  第三,在電子申請(qǐng)網(wǎng)站上,用戶可以對(duì)帶有電子印章的電子專利證書(shū)、電子通知書(shū)進(jìn)行真實(shí)性、是否篡改、生成時(shí)間等電子驗(yàn)證。

  最后,系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子印章通知書(shū)、電子專利證書(shū)的配置、管理、監(jiān)控、查詢等功能。

  項(xiàng)目工作穩(wěn)推進(jìn)

  自2019年9月項(xiàng)目立項(xiàng),到2020年2月15日正式上線,電子印章項(xiàng)目經(jīng)過(guò)5個(gè)月的時(shí)間打造完成。

  電子印章項(xiàng)目涉及對(duì)現(xiàn)有相關(guān)審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造優(yōu)化,主要內(nèi)容包括在現(xiàn)有E系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加統(tǒng)一調(diào)度管理服務(wù)模塊,對(duì)現(xiàn)有的交互式申請(qǐng)平臺(tái)、對(duì)外服務(wù)網(wǎng)站、電子申請(qǐng)網(wǎng)站、CPC客戶端和EAC系統(tǒng)進(jìn)行改造等。

  “由于業(yè)務(wù)內(nèi)容新、系統(tǒng)性能要求高、改造涉及系統(tǒng)多,我們?cè)跁r(shí)間非常緊的情況下,通過(guò)積極溝通用戶需求、梳理系統(tǒng)功能、制定系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,提前完成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造任務(wù)。”相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,特別是在疫情防控緊張時(shí)期,自動(dòng)化部克服了人員不全、工作不便等困難,采取視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程實(shí)施等多種措施,全力推進(jìn)電子印章工作,確保系統(tǒng)盡早上線。

  目前,電子印章服務(wù)效果非常明顯,數(shù)據(jù)顯示,自今年2月15日上線以來(lái),總體運(yùn)行平穩(wěn),截至今年8月底,已累計(jì)向申請(qǐng)人發(fā)出195萬(wàn)份電子專利證書(shū),同期紙件專利證書(shū)110萬(wàn)份;發(fā)出130萬(wàn)份帶有電子印章的通知書(shū),且每月以10%的速度增長(zhǎng)。自動(dòng)化部后續(xù)將按照業(yè)務(wù)需求繼續(xù)對(duì)業(yè)務(wù)功能和流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。(本報(bào)記者 陳婕)

  附:獲取電子證章途徑

  中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)(對(duì)外服務(wù)網(wǎng)站)

  1.電子印章通知書(shū)副本請(qǐng)求、下載:

  用戶(申請(qǐng)人/代理機(jī)構(gòu))打開(kāi)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn/),輸入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄對(duì)外服務(wù)”,選擇節(jié)點(diǎn)“業(yè)務(wù)辦理-->電子簽章通知書(shū)副本請(qǐng)求”。

  電子印章通知書(shū)副本請(qǐng)求此節(jié)點(diǎn)下功能包括副本請(qǐng)求和副本下載。副本請(qǐng)求:申請(qǐng)人接收確認(rèn)的通知書(shū)可以在該模塊請(qǐng)求印章副本。申請(qǐng)人請(qǐng)求成功以后系統(tǒng)會(huì)彈出“簽章通知書(shū)申請(qǐng)成功!即將開(kāi)始下載”彈出框,并自動(dòng)啟動(dòng)下載任務(wù),用戶可以根據(jù)需要確認(rèn)下載。請(qǐng)求不成功系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。

  副本下載:印章副本未實(shí)時(shí)下載或者E系統(tǒng)簽約用戶自動(dòng)發(fā)送的印章通知書(shū),申請(qǐng)人可以在印章通知書(shū)下載頁(yè)簽進(jìn)行下載。

  2.電子專利證書(shū)下載、電子專利證書(shū)紙質(zhì)證書(shū)打印請(qǐng)求:

  用戶(申請(qǐng)人/代理機(jī)構(gòu))打開(kāi)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn/),輸入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄對(duì)外服務(wù)”,選擇節(jié)點(diǎn)“業(yè)務(wù)辦理-->電子專利證書(shū)查詢”。

  電子專利證書(shū)查詢此節(jié)點(diǎn)下功能包括:電子專利證書(shū)下載、電子專利證書(shū)紙質(zhì)打印請(qǐng)求。申請(qǐng)人在該模塊可以查詢、下載E系統(tǒng)發(fā)出的當(dāng)前電子賬戶名下的電子專利證書(shū)。

  申請(qǐng)人下載完成以后的電子專利證書(shū)可以提交紙件打印請(qǐng)求,關(guān)于請(qǐng)求結(jié)果系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。

  中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)(交互式在線平臺(tái))

  1.電子印章通知書(shū)副本請(qǐng)求、下載:

  用戶(申請(qǐng)人/代理機(jī)構(gòu))打開(kāi)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn/),輸入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄在線平臺(tái)”,選擇節(jié)點(diǎn)“通知書(shū)辦理-->電子簽章通知書(shū)副本請(qǐng)求”。

  此節(jié)點(diǎn)下功能包括副本請(qǐng)求、副本下載。副本請(qǐng)求:申請(qǐng)人接收確認(rèn)的通知書(shū)可以在該模塊請(qǐng)求印章副本。申請(qǐng)人請(qǐng)求成功后系統(tǒng)會(huì)彈出“簽章通知書(shū)申請(qǐng)成功!即將開(kāi)始下載”彈出框,并自動(dòng)啟動(dòng)下載任務(wù),用戶可以根據(jù)需要確認(rèn)下載;請(qǐng)求不成功系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。副本下載:印章副本未實(shí)時(shí)下載或者E系統(tǒng)簽約用戶自動(dòng)發(fā)送的印章通知書(shū),申請(qǐng)人可以在印章通知書(shū)下載頁(yè)簽進(jìn)行下載。

  2.電子專利證書(shū)下載、電子專利證書(shū)紙質(zhì)證書(shū)打印請(qǐng)求:

  用戶(申請(qǐng)人/代理機(jī)構(gòu))打開(kāi)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn/),輸入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄在線平臺(tái)”,選擇節(jié)點(diǎn)“通知書(shū)辦理-->電子專利證書(shū)查詢”。

  電子專利證書(shū)查詢此節(jié)點(diǎn)下功能包括:證書(shū)下載、紙件打印請(qǐng)求。申請(qǐng)人在該模塊可以查詢、預(yù)覽、下載E系統(tǒng)發(fā)出的當(dāng)前電子賬戶名下的電子專利證書(shū)。

  關(guān)于紙件打印請(qǐng)求:申請(qǐng)人下載完成電子專利證書(shū)后可以提交紙件打印請(qǐng)求,關(guān)于請(qǐng)求結(jié)果系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。

  3.電子印章驗(yàn)簽:

  用戶(申請(qǐng)人/代理機(jī)構(gòu))打開(kāi)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn/),無(wú)需填寫(xiě)賬號(hào)、密碼,直接點(diǎn)擊“驗(yàn)簽”按鈕。用戶可以對(duì)通過(guò)CPC客戶端、交互式在線平臺(tái)、對(duì)外服務(wù)網(wǎng)站下載的帶印章的PDF文件通過(guò)驗(yàn)簽功能進(jìn)行驗(yàn)簽,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反饋印章相關(guān)信息。

  CPC客戶端

  1.帶電子印章的通知書(shū)接收、下載:

  在CPC客戶端,用戶(受理處/代理機(jī)構(gòu))可以接收下載E系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的帶印章通知書(shū)、申請(qǐng)人對(duì)外服務(wù)請(qǐng)求印章的通知書(shū)。申請(qǐng)人點(diǎn)擊界面“接收”按鈕,系統(tǒng)彈出接收框;在接收框,點(diǎn)擊“獲取列表”按鈕,勾選需要下載的通知書(shū),點(diǎn)擊“開(kāi)始下載”按鈕,下載相應(yīng)通知書(shū)。在“已下載通知書(shū)”節(jié)點(diǎn),打開(kāi)通知書(shū)查看是否帶有正確的印章。

  2.帶電子印章的電子專利證書(shū)接收、下載:

  申請(qǐng)人可以接收下載離線電子申請(qǐng)案件的電子專利證書(shū)。

  操作步驟同上述“通知書(shū)接收”步驟(勾選對(duì)應(yīng)的電子專利證書(shū)“開(kāi)始下載”即可)。

 

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